Electro Dépôt enfrenta un gran desafío: gestionar eficazmente su servicio de atención al cliente externalizado, mientras maneja la expansión internacional (Francia, Bélgica, España) con un enfoque omnicanal.
ELECTRO Dépôt
el reto
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Electro Dépôt enfrenta un gran desafío: gestionar eficazmente su servicio de atención al cliente externalizado, mientras maneja la expansión internacional (Francia, Bélgica, España) con un enfoque omnicanal.
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Descubra cómo Electro Dépôt implementó Zendesk para:
centralizar las interacciones omnicanal
gestionar los BPOs externalizados
internacionalizar su comercio
optimizar los costos
Electro Dépôt
Sede central: Faches-Thumesnil (59155)
Fecha de creación: 2003
Empleados: 2200 trabajadores
Agentes del área de atención al cliente: 17 personas
Servicio de atención al cliente: 2 internos (+ 2 BPOs externos)
ÉLECTRO DÉPÔT es un grupo internacional de distribución especializado en electrodomésticos, multimedia y productos de ocio. Presente a través de 125 tiendas (de las cuales 105 en Francia, 15 en Bélgica y 5 en España), la marca se basa en un modelo de hard-discount optimizado, inspirado en el cash & carry.
El concepto apuesta por una logística eficiente de autoservicio al por mayor y un merchandising simplificado para ofrecer precios bajos durante todo el año. Su servicio de atención al cliente está completamente externalizado a dos proveedores BPO, mientras que el equipo interno se mantiene intencionadamente reducido, en coherencia con un modelo low-cost.
Gestión de reclamaciones y litigios
Enfoque de comercio de autoservicio
Visión unificada de la actividad del cliente
Llegada a Bélgica (francés y flamenco)
Expansión en España
Gestión multilingüe de las solicitudes
Coordinación de dos proveedores que no se conocen entre sí
Fluidez para los clientes finales
Optimización de costes mediante la automatización
Elegir Zendesk para este reto internacional
El multilingüismo nativo de Zendesk fue el primer criterio determinante en la elección de la solución. Electro Dépôt necesitaba, en efecto, una plataforma capaz de gestionar eficazmente los idiomas francés, flamenco y español, para cubrir las necesidades de sus tres entidades distintas: Francia, Bélgica y España.
Más allá de este aspecto lingüístico, la arquitectura de Zendesk permite una visión global por país y una asignación optimizada de recursos, facilitando el aislamiento de cada BPO.
Otro elemento clave en la decisión fue la diversidad de funcionalidades, y en particular la integración nativa de la IA (chatbot conversacional) utilizado para el Care. Este último se encarga de manera autónoma de las solicitudes recurrentes, lo que permite reducir la movilización de los agentes y optimizar los recursos internos.
Además, Zendesk se adaptó al modelo low-cost y a los equipos internos reducidos del grupo.
Finalmente, la visión 360° del servicio asegura una escalabilidad a largo plazo.
Fase 1
Fase 2
Fase 3
Fase 4
Fase 5
Fase 1: Talleres y co-construcción
Inicio con talleres colaborativos para desafiar los métodos existentes y capitalizar las respuestas ya centralizadas por Electro Dépôt.
Integración progresiva de los conocimientos adquiridos en Zendesk.
Fase 2 : Configuración
Implementación de la configuración multilingüe
Aislamiento de los BPO por entidad
Integración de herramientas externas para simplificar el trabajo diario de los agentes.
Gracias a su experiencia en atención al cliente, SEIF supo encuadrar eficazmente el proyecto, situando a los equipos de negocio en el centro del proceso.
Fase 3: Integración del Chatbot (Care)
Creación de casos de uso concretos e integración de un chatbot inteligente para automatizar las respuestas a las solicitudes recurrentes y reducir la carga de los equipos.
Fase 4 : Go Live
Despliegue progresivo por país (España, Bélgica, Francia)
Ajustes continuos para asegurar una escalada controlada.
Fase 5: Optimización continua
Análisis de los resultados
Mejora de los procesos
Acompañamiento de los equipos para garantizar una mejora de competencias y una eficiencia sostenible.
Ticketing: Rendimiento optimizado
Chatbot: Automatización exitosa
Impacto en los equipos
Electro Dépôt desea proceder a la integración de Agentic AI y de la traducción automática para permitir un tratamiento multilingüe optimizado (francés, flamenco, español), al mismo tiempo que mejora la productividad de los agentes. Zendesk se impone así como una solución escalable, capaz de responder a las necesidades de hoy y de mañana.
"En el equipo de SEIF, contamos con personas que nos acompañaron y que lograron adaptarse al tamaño de nuestros equipos y darnos confianza [...] y entendían muy bien nuestra problemática como minorista."
"Nuestros BPOs están encantados de ver que somos capaces de corregirlos rápidamente [...] vemos sus ojos brillar porque logramos responder a sus solicitudes al instante."
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