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ELECTRO Dépôt

¿Cómo revolucionó Electro Dépôt su servicio de atención al cliente internacional con Zendesk?

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el reto

Gestionar eficazmente su servicio de atención al cliente externalizado, mientras se gestiona la expansión internacional

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Electro Dépôt enfrenta un gran desafío: gestionar eficazmente su servicio de atención al cliente externalizado, mientras maneja la expansión internacional (Francia, Bélgica, España) con un enfoque omnicanal.

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Descubra cómo Electro Dépôt implementó Zendesk para:

  • centralizar las interacciones omnicanal

  • gestionar los BPOs externalizados

  • internacionalizar su comercio

  • optimizar los costos

Electro Dépôt 

Sede central: Faches-Thumesnil (59155)

 

Fecha de creación: 2003

 

Empleados: 2200 trabajadores

 

Agentes del área de atención al cliente: 17 personas

 

Servicio de atención al cliente: 2 internos (+ 2 BPOs externos)

Echar un vistazo a su sitio web
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ÉLECTRO DÉPÔT es un grupo internacional de distribución especializado en electrodomésticos, multimedia y productos de ocio. Presente a través de 125 tiendas (de las cuales 105 en Francia, 15 en Bélgica y 5 en España), la marca se basa en un modelo de hard-discount optimizado, inspirado en el cash & carry.

 

El concepto apuesta por una logística eficiente de autoservicio al por mayor y un merchandising simplificado para ofrecer precios bajos durante todo el año. Su servicio de atención al cliente está completamente externalizado a dos proveedores BPO, mientras que el equipo interno se mantiene intencionadamente reducido, en coherencia con un modelo low-cost.

 
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Los principales desafíos de Electro Dépôt

1. Centralización de las interacciones omnicanal en torno al Care
  • Gestión de reclamaciones y litigios

  • Enfoque de comercio de autoservicio

  • Visión unificada de la actividad del cliente

 

2. Internacionalización compleja
  • Llegada a Bélgica (francés y flamenco)

  • Expansión en España

  • Gestión multilingüe de las solicitudes



3. Gestión de los BPO externalizados
  • Coordinación de dos proveedores que no se conocen entre sí

  • Fluidez para los clientes finales

  • Optimización de costes mediante la automatización

DisCUTAR DE MIS DESAFIOS

 

Elegir Zendesk para este reto internacional

El multilingüismo nativo de Zendesk fue el primer criterio determinante en la elección de la solución. Electro Dépôt necesitaba, en efecto, una plataforma capaz de gestionar eficazmente los idiomas francés, flamenco y español, para cubrir las necesidades de sus tres entidades distintas: Francia, Bélgica y España.

Más allá de este aspecto lingüístico, la arquitectura de Zendesk permite una visión global por país y una asignación optimizada de recursos, facilitando el aislamiento de cada BPO.

Otro elemento clave en la decisión fue la diversidad de funcionalidades, y en particular la integración nativa de la IA (chatbot conversacional) utilizado para el Care. Este último se encarga de manera autónoma de las solicitudes recurrentes, lo que permite reducir la movilización de los agentes y optimizar los recursos internos.

Además, Zendesk se adaptó al modelo low-cost y a los equipos internos reducidos del grupo.

Finalmente, la visión 360° del servicio asegura una escalabilidad a largo plazo.

SABER MAS SOBRE ZENDESK

 

 

Acompañamiento

El Acompañamiento SEIF

La implementación de Zendesk se basó en una metodología adaptada a los equipos de negocio, teniendo en cuenta sus restricciones de agenda y disponibilidad.
El objetivo: combinar simplicidad y generación de confianza, gracias al acompañamiento de SEIF.
La experiencia de los consultores permitió responder a todas las preguntas de Electro Dépôt y probar en profundidad los diferentes escenarios del chatbot.
El enfoque se basó en una co-construcción colaborativa, con un consultor de ticketing y un consultor de chatbot, y talleres semanales de 2 a 4 horas. Hubo una adaptación constante al ritmo y a la organización interna de Electro Dépôt.
Gracias a su experiencia en atención al cliente, SEIF supo encuadrar eficazmente el proyecto, colocando a los equipos de negocio en el centro del proceso.
Solicitar una cita para recibir asesoramiento

 

 

 

 

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Resultados concretos

Ticketing: Rendimiento optimizado

  • -12h en el tiempo de respuesta
    Ganancia de medio día, reducción de los recordatorios de clientes, menos devoluciones en tienda
  • +5 puntos en la tasa de resolución en una sola respuesta
  • Agentes mejor informados, acceso directo a la información correcta en un lugar centralizado, reducción de los intercambios múltiples

Chatbot: Automatización exitosa

  • 55% de resoluciones automáticas
  • Panel de control por caso de uso, identificación precisa de las respuestas correctas, control y modificación de las respuestas de forma autónoma por los miembros del servicio de atención al cliente

 

Impacto en los equipos

  • Menos estrés: seguimiento claro de los tickets, centralización eficiente, ahorro de tiempo significativo
  • Mejor trazabilidad
  • Historial completo de los intercambios, informes detallados, visión global de la actividad
DISCUTAR DE MI PROYECTO
Perspectivas de futuro

Electro Dépôt desea proceder a la integración de Agentic AI y de la traducción automática para permitir un tratamiento multilingüe optimizado (francés, flamenco, español), al mismo tiempo que mejora la productividad de los agentes. Zendesk se impone así como una solución escalable, capaz de responder a las necesidades de hoy y de mañana.

Descubrir ZENDESK
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Testimonio del cliente 
Laure Pilliaert, Directora de Satisfacción del Cliente en Electro Dépôt :
 

"En el equipo de SEIF, contamos con personas que nos acompañaron y que lograron adaptarse al tamaño de nuestros equipos y darnos confianza [...] y entendían muy bien nuestra problemática como minorista."

 

"Nuestros BPOs están encantados de ver que somos capaces de corregirlos rápidamente [...] vemos sus ojos brillar porque logramos responder a sus solicitudes al instante."

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